Sena Colombia pone a tu disposición curso sobre Administración Documental

Especialízate en Administración Documental en entorno laboral en Sena. Para una empresa, institución o fundación su gestión documental es una de las áreas más sensibles, pues esta unidad se encarga de gestionar, respaldar y archivar el movimiento anual, quinquenal o por décadas de cuanta actividad, logro y procesos realice la empresa. Muchas personas pueden pensar que la Administración Documental solo se refiere a guardar en carpetas viejos documentos pero, la realidad es otra.

Custodiar datos, procesos y documentos es una tarea administrativa y netamente operativa, por lo que una empresa debe conocer estos procesos a la hora de llevar un recuento histórico de su organización, con el fin de compilar las diversas experiencias para poder formar a otros trabajadores y al mismo tiempo poder resolver en tiempo récord los problemas que puedan surgir. 

La consecuencia y el interés por vivir las experiencias en carne propia, es una de las características por las cuales se reconoce al emprendedor colombiano. Es por ello que la Administración Documental es una especialización estratégica para llevar el control y seguimiento de una empresa publica o privada. En el país neogranadino se requieren de personas con compromiso, altamente capacitadas en esta área, ya que estos deben estar consientes de que tener acceso a los archivos es una actividad de máxima seguridad.

Sena lo vuelve a hacer: te ofrece el curso de Administración Documental, conócelo

Dentro del rango de la Formación empresarial, Sena pone a tu disposición el curso virtual de Administración Documental dentro del entorno laboral, mira sus características.

• Curso: Administración Documental en el entorno laboral
• Modalidad: Virtual
• Número de Horas: 40 horas académicas vía online.
• Certificado: Por participación
• Dirigido a: Personal Administrativos, Bibliotecólogos, Archivólogos y trabajadores del área de archivos.
• Requisitos: contar con un servicio estable de internet, así como también un ordenador de escritorio o laptop, número de teléfono y conocer los programas de Microsoft Office.

Estas son las razones por las cuales estudiar Administración Documental en el entorno laboral

Hacer este curso en el Servicio Nacional de Aprendizaje es garantizar tu conocimiento, porque con este curso conocerás cuáles y como son los archivos, además de aprender como organizarlos para que su búsqueda sea más práctica y fácil. Ya no solo hablamos de un archivo físico, sino que hoy en día debemos trabajar en el archivo digital de los documentos, lo cual representa grados de seguridad industrial. Cuando hablamos de  archivos físicos debemos contemplar espacios adecuados con el objetivo de almacenar idóneamente la información y que sea de fácil acceso a la hora de evocarlos.

En cuanto a los archivos digitales, el administrador documental se convierte junto a los expertos en informáticos en el cerebro de la empresa, estableciendo los códigos de acceso a la importación vital para los trabajadores y para la gerencia. En Colombia existe la Ley 594 del año 2000 que reglamenta esta profesión y el método de archivo informativo.

Este programa te trae Sena en Administración Documental en el entorno laboral

• Unidad 1: Te introducirás en el mundo de la Administración Documental, conocerás sobre sus generalidades, conceptos, principios, ambientes, tipos de documentos.
• Unidad II: Ampliarás la información sobre los fundamentos sobre las condiciones necesarias para llevar adelante un archivo documental en físico como en digital. Trabajarás con el almacenamiento y codificación de Administración de actas, facturas, recibos, libros contables. Historias laborales, expedientes de trabajadores, Informes por gerencia y unidad. Así como propuestas comerciales.
• Unidad III: Conocerás y aprenderás las diversas formas y condiciones para la gestión de  documentos. Aprenderás los criterios para la gestión y para su archivo.
• Unidad IV: Aprenderás a cómo se llevan las comunicaciones oficiales de la empresa, su forma de codificación y de evocación de los documentos.

La Administración Documental en el entorno digital, actividad estratégica de la empresa

Ninguna de las unidades que conforman una empresa u organización se les puede catalogar como poco importante, por el contrario si un departamento existe es porque es necesaria. En el caso de la Administración Documental, la catalogación, el almacenaje, el archivo y la clasificación de documentos preservan el desarrollo de la institución como experiencia, al cual debe ser conservada por dos razones: la primera por cumplimiento de especificaciones legales y para recurrir a esa información para determinar casos y formas de solucionarlos.

Es fácil inscribirse en Sena en el curso de Administración Documental en el entorno laboral

Con la robusta plataforma del SENA, podrás inscribirte fácilmente en forma virtual en este curso. Entra a Sena y forma parte de los colombianos que hoy en día se superan a sí mismos mejorando o actualizando sus conocimientos para poder competir en un pujante mercado. Llama hoy al 3430111 para Bogotá y para el resto de Colombia al 018000910270 solicita información y formaliza tu inscripción.